Collection analysis (ตอนที่ 4)

WorldCat Collection Analysis (WCA) เป็นบริการหนึ่งของ OCLC หรือ Online Computer Library Center, Inc ซึ่งมีจำนวนสมาชิกเครือข่ายที่ใหญ่ที่สุดในโลก ราว 75,000 แห่งWorldCat Collection Analysis (WCA) คือ การวิเคราะห์ Collection ของห้องสมุด เพื่อจะได้ทราบจุดแข็ง และจุดอ่อนของทรัพยากรสารสนเทศต่างๆ ของห้องสมุด เห็นความความโดดเด่น และซ้ำซ้อนของทรัพยากรสารสนเทศ และนำผลการวิเคราะห์มาเป็นแนวทางในการพัฒนาและสร้างทรัพยากรสารสนเทศ ให้มีการใช้ประโยชน์อย่างคุ้มค่า และช่วยประหยัดงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ  และเพื่อให้มีการใช้ทรัพยากรสารสนเทศร่วมกันระหว่างห้องสมุดในกลุ่มเดียวกัน
ห้องสมุดสามารถใช้บริการ WCA เพื่อ

  • เห็นมุมมองต่างๆ ของ Colletion ด้วยการกำหนดพารามิเตอร์ เช่น สาขาวิชา ปีพิมพ์ ภาษา รูปแบบ เลขเรียกหนังสือ ระดับผู้ใช้
  • เห็นจุดแข็ง ช่องว่าง และความซ้ำซ้อนของ Collection
  • วิเคราะห์ Collection ของสมาชิกในเครือข่าย อันจะเป็นความร่วมมือในการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
  • สนับสนุนในกระบวนงานบางอย่าง เช่น หนังสือที่ต้องคัดเลือกออก การเลิกซื้อ เลิกบอกรับ และการสงวนรักษา
  • แสดงให้เห็นถึงงบประมาณ ที่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการแสดงให้ถึงความต้องการในการใช้งบประมาณ เพื่อเสนอต่อผู้บริหารและหน่วยที่ให้เงินทุน

ทั้งนี้ WCA มีจุดเด่น:

  • วิเคราะห์ collection ไม่ว่าจะเป็นตามประเภทของวัสุด หมวดหมู่ หรือตามระบบห้องสมุดแบบบูรณาการที่ห้องสมุดใช้
  • เปรียบเทียบกับห้องสมุดแห่งอื่นที่มี holding อยู่ใน WorldCat
  • วิเคราะห์ข้ามสาขาวิชา
  • ประเมินการถูกยืมและขอยืม
  • ประเมินการวิเคราะห์การยืมคืน
  • ดึงรายงานออกมาใช้ได้ง่าย โดยโปรแกรมอื่นๆ เช่น เอ็กซ์เซล

ห้องสมุดสามารถใช้บริการของ WCA มาเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ Collection ของห้องสมุด ซึ่ง WCA มีการวิเคราะห์ด้วยกัน 5 วิธี คือ

  • การวิเคราะห์แบบพื้นฐาน (Basic Analysis)  แบ่งเป็น การวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดตนเอง (My Library) และ การวิเคราะห์เปรียบเทียบกับห้องสมุดสมาชิก OCLC (WorldCat Comparison)
  • การวิเคราะห์การใช้ (Usage Analysis) เป็นการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศจากสถิติการยืม-คืนของห้องสมุด
  • การวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศเปรียบเทียบกับรายการหนังสือที่สมาคม หรือ ผู้เชี่ยวชาญในแต่ละสาขาได้แนะนำ (Authoritative Lists)
  • การวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุดกับห้องสมุดมหาวิทยาลัยอื่นๆ ที่กำหนดขึ้นเอง (Peer Comparison)
  • การวิเคราะห์ทรัพยากสารสนเทศของห้องสมุดกับกลุ่มห้องสมุดที่ OCLC ได้จัดกลุ่มไว้ (Predefined Groups)

การใช้บริการ WCA จึงเป็นทางเลือกในการวิเคราะห์ Collection ที่ทำให้เกิดความสมบูรณ์มากขึ้น มีบทความจำนวนมากจากห้องสมุดที่ใช้ WCA ลองศึกษาบทเรียนจากห้องสมุดเหล่านั้นดูได้ค่ะ

รายการอ้างอิง:

มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์. สำนักหอสมุด. 2555. สรุปกิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เรื่อง Collection Analysis. สืบค้นเมื่อ 1 มีนาคม 2557 จาก http://203.131.219.180/KM/node/52

Burns, Christa. 2008. Who Are You? Evaluate Your Library Holdings with WorldCat Collection Analysis. Retrieved March 1, 2014 from http://www.slideshare.net/nebraskaccess/who-are-you-evaluate-your-library-holdings-with-worldcat-collection-analysis

Online Computer Library Center, Inc. 2014. WorldCat Collection Analysis. Retrieved March 2, 2014 from http://www.oclc.org/collection-analysis.en.html

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s